Agroforest Monitoring Agency produit des constats et des éléments de vérification issus de croisements documentaires, d’observations terrain et de données géospatiales, afin de renforcer le dossier de preuve de l’importateur.
Notre approche intègre également des signaux de risque liés à l’environnement, aux droits du travail, aux droits humains et au respect des lois applicables.
Constats fondés sur des preuves
Vérifications documentaires, terrain et géospatiales.
Indépendance et confidentialité
Aucune implication dans la production, le négoce ou le transport.
Lecture élargie des risques
Cohérence documentaire, chaîne physique et signaux ESG.
Responsabilité de l’importateur
Nos constats renforcent le dossier sans s’y substituer.
Indépendance
Aucune implication commerciale dans la chaîne vérifiée.
Confidentialité
Traitement sécurisé et confidentiel des informations collectées.
Preuves croisées
Croisement documentaire, terrain et données géospatiales.
Lecture des risques ESG
Identification des signaux liés à l’environnement, aux droits du travail, aux droits humains et au respect des lois applicables.
Ils ne constituent ni une certification officielle RDUE, ni une garantie automatique de conformité ; ils apportent des éléments indépendants d’analyse, de vérification et de preuve.
Les documents communiqués par le fournisseur ou l’exportateur sont examinés pour identifier leur portée, leur cohérence et les points qui nécessitent une vérification complémentaire.
Les titres, autorisations, licences, informations fiscales et documents de transport sont analysés afin de comprendre le cadre légal déclaré et les éventuelles zones d’incertitude.
Lorsque la mission l’exige, nos intervenants se rendent sur les sites concernés afin de confirmer l’existence réelle des opérations, leur localisation et leur cohérence avec les documents transmis.
Les points de transformation, scieries, zones de préparation ou sites d’exportation sont examinés pour vérifier la continuité de la chaîne et la réalité opérationnelle des acteurs impliqués.
Les informations documentaires, les observations de terrain, les données de transport et les éléments déclarés sont comparés afin d’identifier les écarts, incohérences ou signaux de risque.
Les constats sont structurés dans un dossier exploitable par l’importateur, avec une synthèse claire des éléments vérifiés, des limites observées et du niveau de risque associé.
Visite des zones d’origine déclarées afin de confirmer l’existence, la localisation, les limites et l’usage des parcelles ou concessions concernées.
Les documents de transport sont examinés pour vérifier la cohérence des flux entre la zone d’origine, les points de transformation et l’embarquement du container.
Les scieries, séchoirs, zones de rabotage, unités d’usinage ou sites de stockage sont vérifiés selon l’organisation réelle de la chaîne : regroupés sur un même site ou répartis sur plusieurs points.
Les documents d’expédition, les informations de lot et les éléments associés au conteneur sont examinés afin de relier le dossier d’exportation à la chaîne vérifiée.
Cette méthodologie standard vise à corroborer la chaîne physique réelle, depuis l’origine déclarée jusqu’à l’expédition, en combinant vérifications terrain, existence opérationnelle des sites et cohérence documentaire entre les maillons.
L’analyse détaillée des volumes et des rendements — bilans matière, écarts volumétriques, ratios — est un service complémentaire.
Tous les constats terrain sont datés, géolocalisés et documentés.
Aucune implication dans la production, le négoce ou le transport.
Données et informations traitées de manière sécurisée et confidentielle.
Chaque maillon est vérifié et relié aux documents correspondants pour une diligence raisonnée solide.
Observation des zones d’origine, de l’évolution des surfaces et de certains indices utiles à la vérification.
Relevés géolocalisés réalisés lors des contrôles terrain pour corroborer la localisation des points vérifiés.
Les documents transmis sont examinés pour vérifier leur cohérence, leur portée et leur correspondance avec les informations observées sur le terrain.
Les POA, permis d’exploitation, registres de commerce, rôles des entreprises impliquées et autres éléments administratifs sont contrôlés.
Les échanges avec les acteurs concernés permettent de contextualiser les informations et de corroborer les constats recueillis.
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Des constats renforcés par le croisement de sources complémentaires.
Nos constats sont organisés en deux rapports principaux et en livrables complémentaires qui renforcent le dossier de preuve de l’importateur et facilitent sa lecture en cas de contrôle.
Analyse des documents, autorisations, POA, registres et documents de transport, afin de présenter une lecture claire des informations vérifiées et de leur cohérence avec la chaîne déclarée.
Constats réalisés sur site, observations terrain, éléments géolocalisés et preuves visuelles associées, afin de confirmer l’existence opérationnelle des sites, leur localisation et leur cohérence avec les documents transmis.
Analyse complémentaire des volumes, rendements et flux matière afin de vérifier la cohérence quantitative entre les différentes étapes de la chaîne, lorsque la mission l’exige.
Synthèse claire des incohérences, limites observées, niveau de risque et points de vigilance élargis lorsque le contexte le justifie.
