Agroforest Monitoring Agency fonde l’audit de base sur l’instruction documentaire, la traçabilité, les analyses géospatiales et la cohérence des volumes. Des visites d’installations pertinentes complètent les vérifications selon les modalités AMA ; la visite du lieu d’extraction forestière est une option distincte sur devis.
Notre approche intègre également des signaux de risque liés à l’environnement, aux droits du travail, aux droits humains et au respect des lois applicables.
Constats fondés sur des preuves
Vérifications documentaires, terrain et géospatiales.
Indépendance et confidentialité
Aucune implication dans la production, le négoce ou le transport.
Lecture élargie des risques
Cohérence documentaire, chaîne physique et signaux ESG.
Responsabilité de l’importateur
Nos constats renforcent le dossier sans s’y substituer.
Un dossier structuré, des vérifications documentées et des conclusions dont la portée est clairement établie.
AMA rassemble les pièces examinées, les sources et les résultats des vérifications dans une restitution traçable. Les éléments établis, les réserves et les points à approfondir sont présentés distinctement.
Les modules du dossier
Couvertures authentiques. Les modules et leur portée dépendent de l’opération et des vérifications réalisées.
01 · Vérifications documentaires
Dans cet exemple, les documents examinés permettent de retracer une chaîne documentaire cohérente, de l’origine forestière déclarée jusqu’au lot de bois préparé pour l’exportation.
L’examen aboutit à un avis documentaire favorable, tout en identifiant des observations non bloquantes qui restent documentées dans le rapport.
02 · Analyse géospatiale
Ce graphique a été établi à partir de l’observation et de la comparaison de prises de vues satellitaires du même secteur à différentes dates. Il permet de documenter l’évolution apparente de la couverture forestière entre 2020 et 2023.
03 · Vérifications volumétriques
AMA examine la cohérence des quantités de bois déclarées aux différentes étapes de l’opération, depuis l’origine forestière jusqu’au lot préparé pour l’exportation.
Les rapprochements documentaires et les analyses volumétriques permettent d’identifier les éventuels écarts, d’en apprécier la portée et de présenter des conclusions argumentées.
04 · Supports documentaires
Un support structuré pour identifier les sites, les opérations observables et les informations à vérifier lors d’une intervention.
Photographies et légendes présentées dans une annexe structurée.
AMA structure les constats et les informations du dossier. L’opérateur conserve la responsabilité de sa décision, de la validation et de la soumission de la DDS.
Les documents communiqués par le fournisseur ou l’exportateur sont examinés pour identifier leur portée, leur cohérence et les points qui nécessitent une vérification complémentaire.
Les titres, autorisations, licences, informations fiscales et documents de transport sont analysés afin de comprendre le cadre légal déclaré et les éventuelles zones d’incertitude.
Les visites d’installations pertinentes sont organisées selon les modalités AMA. La visite du lieu d’extraction forestière est une option distincte sur devis ; aucune visite physique n’est automatiquement réalisée pour chaque opération.
AMA examine les pièces des sites concernés et programme, selon ses modalités, les visites des installations physiques de stockage ou de transformation pertinentes : scieries, séchoirs, entrepôts et autres unités de la chaîne.
Les informations documentaires, les observations de terrain, les données de transport et les éléments déclarés sont comparés afin d’identifier les écarts, incohérences ou signaux de risque.
Les constats sont structurés dans un dossier exploitable par l’importateur, avec une synthèse claire des éléments vérifiés, des limites observées et du niveau de risque associé.
L’origine déclarée est examinée à partir des documents et des analyses géospatiales. Une visite du lieu d’extraction peut compléter ces vérifications, en option sur devis, selon l’accès, la localisation, la logistique et la saison.
Les documents de transport sont examinés pour vérifier la cohérence des flux entre la zone d’origine, les points de transformation et l’embarquement du container.
Les scieries, séchoirs, zones de rabotage, unités d’usinage ou sites de stockage sont vérifiés selon l’organisation réelle de la chaîne : regroupés sur un même site ou répartis sur plusieurs points.
Les documents d’expédition, les informations de lot et les éléments associés au conteneur sont examinés afin de relier le dossier d’exportation à la chaîne vérifiée.
Cette méthodologie standard vise à corroborer la chaîne physique réelle, depuis l’origine déclarée jusqu’à l’expédition, en combinant vérifications terrain, existence opérationnelle des sites et cohérence documentaire entre les maillons.
Tous les constats terrain sont datés, géolocalisés et documentés.
Aucune implication dans la production, le négoce ou le transport.
Données et informations traitées de manière sécurisée et confidentielle.
Les maillons documentés sont rapprochés des sources disponibles, avec leurs éléments corroborés et leurs limites de vérification.
Observation des zones d’origine, de l’évolution des surfaces et de certains indices utiles à la vérification.
Lorsqu’un contrôle terrain est réalisé, les relevés géolocalisés corroborent la localisation des points effectivement vérifiés.
Les documents transmis sont examinés pour vérifier leur cohérence, leur portée et leur correspondance avec les autres sources disponibles et, le cas échéant, les constats physiques.
Les POA, permis d’exploitation, registres de commerce, rôles des entreprises impliquées et autres éléments administratifs sont contrôlés.
Les échanges avec les acteurs concernés permettent de contextualiser les informations et de corroborer les constats recueillis.
=
Des constats renforcés par le croisement des sources disponibles, avec leurs limites clairement identifiées.
Indépendance
Aucune implication commerciale dans la chaîne vérifiée.
Confidentialité
Traitement sécurisé et confidentiel des informations collectées.
Preuves croisées
Croisement documentaire, terrain et données géospatiales.
Lecture des risques ESG
Identification des signaux liés à l’environnement, aux droits du travail, aux droits humains et au respect des lois applicables.
Ils ne constituent ni une certification officielle RDUE, ni une garantie automatique de conformité ; ils apportent des éléments indépendants d’analyse, de vérification et de preuve.
