POUR LES PME — UN ACCOMPAGNEMENT DE BOUT EN BOUT
AMA prend en charge l’instruction et la constitution du dossier dans le périmètre convenu, même lorsque l’entreprise ne dispose pas de sa propre équipe spécialisée en conformité.
Pour les importateurs de bois, AMA vérifie et corrobore les informations d’une opération, structure le dossier importateur et prépare les informations nécessaires au remplissage de la DDS.
DDS : Déclaration de diligence raisonnée, à déposer dans le système TRACES de l’Union européenne
AMA organise les informations nécessaires au remplissage. L’opérateur valide et soumet.
Votre provenance n’est pas encore couverte ? AMA développe ses capacités selon l’importance des marchés, les demandes des importateurs et la mise en place des capacités locales. N’hésitez pas à nous consulter.
Brésil · Pérou · Équateur · Colombie · Bolivie · Chili
Cameroun · Gabon · République du Congo · Ghana · Indonésie · Malaisie
UNE EXPERTISE HUMAINE, APPUYÉE PAR LA TECHNOLOGIE
Agroforest Monitoring Agency n’est ni une plateforme SaaS de conformité automatisée ni un logiciel de saisie des DDS.
Notre métier est d’instruire les opérations d’importation de bois tropicaux. Nous examinons les documents, recoupons les sources, analysons les provenances et les volumes, identifions les incohérences et constituons des dossiers de diligence raisonnée documentés. Des vérifications sur le terrain complètent nos analyses.
Nous utilisons les outils numériques et l’intelligence artificielle pour renforcer notre efficacité. Mais les constats, les analyses et les conclusions restent sous contrôle humain.
L’IA est un bon serviteur, mais un mauvais maître.
AMA prend en charge l’instruction et la constitution du dossier dans le périmètre convenu, même lorsque l’entreprise ne dispose pas de sa propre équipe spécialisée en conformité.
AMA intervient en renfort des équipes internes pour réaliser des vérifications complémentaires, approfondir des points sensibles et apporter un regard indépendant sur les opérations.
Trois vérifications complémentaires d’une même opération : la cohérence documentaire, la provenance géospatiale et les volumes dans la chaîne.
Acteurs, autorisations, relations documentées, cohérences, limites et écarts.
Origine, périmètre, évolution de la couverture forestière apparente sur plusieurs années et concordance des informations.
Comparer les volumes documentés aux différentes étapes de la chaîne et vérifier leur cohérence avec le lot examiné.
L’audit de base comprend les vérifications documentaires, la traçabilité, les analyses géospatiales et la cohérence des volumes. La visite physique du lieu d’extraction forestière est une option sur devis, selon l’accès, la localisation, les moyens logistiques et la période de l’année.
AMA vérifie les intervenants, les flux et la traçabilité des lots tout au long de la chaîne de transformation.
Dans le cadre de son protocole, AMA programme des visites des installations physiques concernées : scieries, séchoirs et sites de stockage. Les fiches de visite et les engagements fournisseurs sont valables un an.
Les simples bureaux de négociants sans installations physiques ne sont pas concernés par ces visites. La visite du lieu d’extraction forestière reste une prestation distincte, sur devis.
Une référence commune, associée au dossier complet de vérification AMA.
WoodPassport® relie l’opération, le lot et le conteneur à leur dossier complet de vérification AMA. La consultation du dossier selon les droits attribués est prévue dans un futur espace client, qui n’est pas encore opérationnel.
WoodPassport® Authority est la synthèse documentaire qui accompagne les documents d’exportation du lot et présente les principales vérifications réalisées. Sur demande, des étiquettes portant la référence commune et un QR code peuvent également être apposées sur les colis.
L’audit de base AMA et WoodPassport® sont facturés au forfait.
Transformez votre diligence raisonnée en atout commercial auprès de vos clients.
WoodPassport® Origin est destiné à vos clients, à leurs clients professionnels et, lorsque cela est pertinent, au public, notamment en GMS. Il présente de manière simple et synthétique les informations sélectionnées sur l’origine des bois et les contrôles réalisés, afin de montrer qu’une démarche responsable de vérification de la provenance a été effectuée.
Il permet ainsi de faire de la contrainte RDUE / EUDR un élément de transparence, de différenciation et de valorisation commerciale.
WoodPassport® Origin est une option au forfait complémentaire : une page web dédiée et personnalisable, présentant les informations non confidentielles sélectionnées et autorisées, avec hébergement pendant un an.
WoodPassport® Origin peut également être matérialisé sous la forme d’un feuillet imprimable ou d’un QR code donnant accès à la page dédiée. Ce QR code peut être apposé sur un document commercial — facture, bon de livraison ou document d’accompagnement — ainsi que sur un support en point de vente ou directement en rayon, afin de permettre aux clients d’accéder aux informations publiques sélectionnées sur l’origine et les contrôles réalisés.
Les identités des fournisseurs, les prix, les factures et les informations commerciales sensibles restent réservés au dossier d’audit confidentiel de l’importateur. Ils ne sont publiés ni dans WoodPassport® Authority ni dans Origin. Ces présentations ne constituent pas des certifications ; Origin ne remplace pas la DDS.