Évaluer une opération de bois tropical

Un démarrage simple

Commencez avec ce que vous avez.
Nous organisons la suite.

Quelques informations suffisent pour engager le dialogue. Vous n’avez pas à déterminer seul les pièces ou les contrôles nécessaires.

L’audit de base AMA et WoodPassport® sont facturés au forfait ; la cohérence des volumes en fait partie. WoodPassport® Origin relève d’un forfait complémentaire, avec une page personnalisable et un an d’hébergement. La visite du lieu d’extraction forestière est une option sur devis.

Pour plusieurs conteneurs provenant exactement du même lot et de la même provenance, une tarification complémentaire adaptée peut s’appliquer lorsque les vérifications sont réutilisables. Les délais dépendent des documents disponibles, des vérifications et des compléments nécessaires.

Présentez l’opération

Les acteurs, la provenance et les caractéristiques déjà connues.

Ajoutez vos documents

Les pièces disponibles, même si le dossier est encore incomplet.

AMA prend le relais

Un premier examen pour identifier les éléments à compléter.

Votre point de départ

Parlons de votre opération.

Renseignez ce que vous connaissez déjà.
Les champs marqués d’un * sont nécessaires pour commencer.

01 L’opération

Importateur

Raison sociale de l’entreprise importatrice.

Pays de l’importateur

Pays de provenance des bois

Pays d’origine du bois, distinct du pays d’exportation.

Région / État / département d’origine Facultatif

Si connu.

Exportateur

Essence(s)

Nom commercial ou scientifique si connu. Plusieurs essences peuvent être indiquées.

Produit

Quantité

Les bois proviennent de combien de points d’extraction ?

Date prévue d’embarquement

Date non encore fixée

Le dépôt de documents est temporairement indisponible. Vous pouvez soumettre votre demande sans pièces jointes. AMA vous contactera concernant les documents necessaires.

03 Votre contact

Nom et prénom

Fonction

Email professionnel

Téléphone Facultatif

Informations complémentaires Facultatif

Précisez ici toute particularité de l’opération ou question importante.

Pour aller plus loin

Je souhaite ajouter WoodPassport® OriginPage web dédiée et personnalisable, accessible par QR code, avec un an d'hébergement. Option au forfait complémentaire.Je souhaite une visite terrain sur l’origine forestièreVisite optionnelle sur devis du lieu d’extraction forestière, selon l’accès, la localisation, les moyens logistiques, la saison et les intempéries.Cette option est distincte des visites d’installations physiques de stockage et de transformation programmées selon les modalités AMA ; aucune visite n’est automatique pour chaque opération.

Les informations transmises sont utilisées par AGROFOREST MONITORING AGENCY S.A.C. pour examiner votre demande d’évaluation et préparer, à votre demande, une éventuelle prestation. Les champs obligatoires sont nécessaires à son traitement. La demande est enregistrée en privé dans Gravity Forms ; une notification interne avec votre référence est adressée à contact@agroforest.agency, sans accusé automatique par courriel. Les destinataires sont les personnes habilitées d’AMA, notamment au Pérou, et ses prestataires techniques dans la limite de leurs missions.

Les demandes sans suite sont conservées 12 mois après le dernier échange, ou après réception en l’absence d’échange. Les prospects suivis sont conservés jusqu’à trois ans après le dernier contact émanant du prospect. Les dossiers clients et contractuels relèvent d’une conservation distincte.

Pour exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation ou d’opposition, selon les conditions applicables, écrivez à contact@agroforest.agency. Consulter la politique de confidentialité complète.

Après votre transmission

Un premier examen.
Puis AMA coordonne la suite.

Une instruction humaine et documentée. Vous restez informé du suivi de votre opération.

AMA examine les éléments déjà disponibles

Nous examinons les documents reçus, identifions la chaîne, les informations déjà documentées et les éléments nécessaires pour poursuivre l’instruction.

Nous identifions précisément ce qu’il faut compléter

Plutôt qu’une liste générique de documents, AMA détermine les pièces et informations réellement nécessaires à l’opération concernée.

03 · Le mandat importateur

AMA prend le relais
auprès de votre exportateur.

Après le premier balayage, AMA vous transmet un mandat à signer pour contacter directement votre exportateur et coordonner la collecte des informations, documents et éléments nécessaires à l’instruction.

AMA coordonne avec l’exportateur la collecte des documents, l’engagement fournisseur et la préparation des vérifications nécessaires. Cette étape fait partie intégrante de la procédure. Vous restez informé du suivi.

Importateur

Mandat signé

→

AMA

Coordination

↔

Exportateur

Informations · vérifications

Instruction et contrôles

AMA vérifie, corrobore et organise les éléments de l’opération. Les vérifications des sites de production et de transformation s’inscrivent dans le dispositif normal de contrôle AMA, selon le cycle de vérification. Elles sont distinctes de l’option de visite sur l’origine forestière et ne se déroulent pas nécessairement toutes avant le premier dossier.

Un dossier AMA structuré

Les éléments probatoires et les informations nécessaires au remplissage de la DDS sont préparés pour l’importateur. La validation et la soumission restent sous la responsabilité de l’opérateur.