AMA · Du dossier à une information partageable
WoodPassport®
Relier chaque conteneur
à son dossier de vérification.
Une référence commune relie l’opération, le lot et le conteneur, avec trois niveaux d’information :
- WoodPassport®
- Le dossier complet de vérification AMA, lié à l’opération, au lot et au conteneur. Consultation selon les droits prévue dans un futur espace client, non encore opérationnel.
- WoodPassport® Authority
- Une synthèse documentaire facultative accompagnant la facture commerciale, le Packing List et le Bill of Lading ; elle présente les principales vérifications instruites pour le lot.
- WoodPassport® Origin
- En option, des informations autorisées pour vos clients : QR possible vers une page dédiée et personnalisable, hors espace personnel, avec hébergement d'un an.
L’audit de base AMA, incluant WoodPassport®, est facturé au forfait. WoodPassport® Origin est proposé en option, moyennant un forfait complémentaire comprenant une page web dédiée et personnalisable, accessible par QR code, avec un an d’hébergement.
01 / WoodPassport® Authority
WoodPassport® Authority
Une synthèse documentaire accompagnant la facture commerciale, le Packing List et le Bill of Lading ; elle présente les principales vérifications instruites pour le lot afin de démontrer qu’une procédure de diligence raisonnée a été effectuée pour le lot.
Il permet de montrer qu’une procédure de diligence raisonnée a été instruite pour le lot concerné et de présenter les principales vérifications réalisées par AMA.
Ce document facultatif constitue un élément supplémentaire de transparence, de crédibilité et de sérieux, particulièrement utile lorsque les documents de l’opération sont examinés par les autorités ou les services de contrôle.
- Documents & traçabilité
- Les pièces et les liens utiles pour comprendre la chaîne de l’opération.
- Terrain & géospatial
- Les informations et constats mobilisés selon la mission.
- Vérifications & sources
- Les rapprochements et les sources utiles à l’analyse de risques de l’importateur.
- Constats & réserves
- Ce qui est établi, les limites et les points restant à éclaircir.
02 / WoodPassport® Authority · expédition et colis
Une synthèse avec
vos documents d’expédition.
WoodPassport® Authority accompagne les documents d’exportation du lot, notamment la facture commerciale, le Packing List et le Bill of Lading. Cette synthèse facultative présente les principales vérifications réalisées, sans ouvrir le dossier confidentiel de l’importateur.
- 01Opération, lot et conteneur reliés
La référence commune rattache la synthèse Authority au dossier de vérification.
- 02Synthèse jointe à l’expédition
WoodPassport® Authority accompagne les pièces utiles aux autorités et services de contrôle.
- 03Consultation selon les droits
Le QR ne donne aucun accès public au dossier complet et ne remplace pas les contrôles ni les documents réglementaires exigés.
Des étiquettes sur les colis,
sur demande de l’importateur.
Des étiquettes portant la référence WoodPassport® et un QR code associé peuvent être apposées sur les colis concernés. Cette référence relie le document Authority, l’opération, le conteneur et le dossier ; un simple scan ne donne aucun accès libre aux pièces confidentielles.
Accès sécurisé au dossier : fonctionnalité prévue, sans authentification active. Le QR actuel contient uniquement un texte de démonstration ; l’attribution et les modalités d’apposition restent à confirmer.
03 / Consultation du dossier
Un espace pour vos documents.
À partir de la référence commune WoodPassport®, l’importateur doit pouvoir retrouver le dossier complet de l’opération dans un espace privé sécurisé, selon ses droits. La consultation et le téléchargement des pièces restent soumis aux autorisations appropriées.
Cet espace privé se distingue de la synthèse WoodPassport® Authority destinée aux autorités et de la page publique WoodPassport® Origin.
04 / Niveau 3 · WoodPassport® Origin · option commerciale
WoodPassport® Origin — Transformez votre travail de traçabilité en atout commercial.
Une information choisie.
Une origine compréhensible.
Une page publique personnalisable, accessible par un QR code pouvant être apposé sur une facture, un document commercial ou une étiquette produit (y compris en grande distribution), permet à vos clients de consulter les informations autorisées relatives à l’origine du bois et aux vérifications réalisées pour chaque lot identifié.
- RassurerDonner des repères sur la démarche de vérification.
- Faire comprendrePrésenter l’origine et les étapes documentées.
- ValoriserRendre ce travail lisible pour vos clients.
Les identités des fournisseurs, les factures, les prix et les informations commerciales sensibles restent dans le dossier d’audit confidentiel de l’importateur. Ils ne sont reproduits ni dans Authority ni dans Origin. Seules des informations non confidentielles, vérifiées et expressément autorisées peuvent être publiées dans Origin.
WoodPassport® Origin est une prestation optionnelle au forfait complémentaire, comprenant une page web dédiée et personnalisable, hors espace personnel, et son hébergement pendant un an. Seules les informations non confidentielles sélectionnées et autorisées y sont présentées.
Feuillet imprimable, document commercial, étiquette, présentoir ou support en rayon : les informations sélectionnées peuvent être partagées sur ces supports, avec un accès possible par QR code à la page dédiée.
05 / Trois niveaux · confidentialité et portée
Qui peut voir quoi ?
- WoodPassport® — Dossier complet à accès contrôlé
- Le dossier complet de l’opération réunit les pièces, analyses, vérifications, constats, réserves et conclusions de la mission.
Sa consultation est prévue dans un espace privé à accès contrôlé, selon les droits d’accès autorisés. - WoodPassport® Authority — Synthèse destinée aux autorités
- Une synthèse documentaire facultative accompagnant la facture commerciale, le Packing List et le Bill of Lading ; elle présente les principales vérifications instruites pour le lot.
- WoodPassport® Origin — Informations publiques sélectionnées
- En option, des informations autorisées pour vos clients : QR possible vers une page dédiée et personnalisable, hors espace personnel, avec hébergement d'un an.
WoodPassport®, WoodPassport® Authority et WoodPassport® Origin ne constituent ni une certification ni une garantie générale de conformité. Ils ne remplacent pas les responsabilités de l’opérateur ni les formalités applicables, notamment la DDS lorsqu’elle est requise.
Les identités des fournisseurs, les factures, les prix, les signatures et les informations commerciales sensibles restent réservés au dossier d’audit confidentiel de l’importateur mandant. Ils ne sont reproduits ni dans WoodPassport® Authority ni dans Origin. Un QR code ne confère aucun droit d’accès au dossier intégral. Origin ne présente qu’une sélection non confidentielle expressément autorisée.