ES
PARA LAS PYMES — ACOMPAÑAMIENTO DE PRINCIPIO A FIN
AMA se encarga de la instrucción y de la elaboración del expediente dentro del alcance acordado, incluso cuando la empresa no dispone de un equipo propio especializado en cumplimiento.
AGROFOREST MONITORING AGENCY • TERCERO INDEPENDIENTE PARA DOCUMENTAR Y DEMOSTRAR SU PROCESO DE DILIGENCIA DEBIDA EN EL MARCO DEL
RDUE / EUDR
Diligencia debida,
desde el origen hasta el expediente.
Para los importadores de madera, AMA verifica y corrobora la información de una operación, estructura el expediente del importador y prepara la información necesaria para completar la declaración de diligencia debida (DDS).
DDS: declaración de diligencia debida, que debe presentarse en el sistema TRACES de la Unión Europea
Preparación de la DDS
Información preparada para la DDS
AMA organiza la información necesaria para completarla. El operador la valida y la presenta.
COMPRENDER LA DDS
¿Su origen aún no está cubierto? AMA desarrolla sus capacidades en función de la importancia de los mercados, las solicitudes de los importadores y la creación de capacidades locales. No dude en consultarnos.
Capacidades operativas
Brasil · Perú · Ecuador · Colombia · Bolivia · Chile
Capacidades en desarrollo
Camerún · Gabón · República del Congo · Ghana · Indonesia · Malasia
Golfo de Guinea · África Central
EXPERIENCIA HUMANA, RESPALDADA POR LA TECNOLOGÍA
Verificaciones reales. Más que un programa informático.
Agroforest Monitoring Agency no es una plataforma SaaS de cumplimiento automatizado ni un programa para introducir datos en las DDS.
Nuestro trabajo consiste en instruir las operaciones de importación de madera tropical. Examinamos documentos, contrastamos fuentes, analizamos orígenes y volúmenes, identificamos incoherencias y elaboramos expedientes documentados de diligencia debida. Las verificaciones sobre el terreno complementan nuestros análisis.
Utilizamos herramientas digitales e inteligencia artificial para mejorar nuestra eficiencia. Sin embargo, las constataciones, los análisis y las conclusiones permanecen bajo control humano.
La IA es una buena sirvienta, pero una mala dueña.
PARA LOS GRANDES IMPORTADORES — APOYO ESPECIALIZADO
AMA refuerza a los equipos internos mediante verificaciones complementarias, un análisis más profundo de los puntos sensibles y una perspectiva independiente sobre las operaciones.
DOCUMENTOS · ORIGEN · VOLÚMENES
Una operación, tres verificaciones complementarias
Tres verificaciones complementarias de una misma operación: la coherencia documental, el origen geoespacial y los volúmenes a lo largo de la cadena.
Documentos y cadena
Verificar los documentos
Intervinientes, autorizaciones, relaciones documentadas, coherencia, límites y discrepancias.
Localización y datos
Analizar el origen
Origen, ámbito, evolución de la cobertura forestal aparente durante varios años y concordancia de la información.
Coherencia de la cadena
Conciliar los volúmenes
Comparar los volúmenes documentados en las distintas etapas de la cadena y verificar su coherencia con el lote examinado.
Tres informes complementarios para instruir una operación.Comprender la diligencia debida
02 / Constatación física
Constatar sobre el terreno
La auditoría de base incluye las verificaciones documentales, la trazabilidad, los análisis geoespaciales y la coherencia de los volúmenes. La visita física al lugar de aprovechamiento forestal es una opción con presupuesto específico, según el acceso, la ubicación, los medios logísticos y la época del año.
Observación en el lugar
A partir del mapa de distribución de los árboles, AMA selecciona una muestra y contrasta las referencias cartográficas con las constataciones realizadas sobre el terreno.
03 / Cadena de suministro
Verificar al proveedor y los lugares de transformación
AMA verifica a los intervinientes, los flujos y la trazabilidad de los lotes a lo largo de la cadena de transformación.
En el marco de su protocolo, AMA programa visitas a las instalaciones físicas pertinentes: aserraderos, secaderos y centros de almacenamiento. Las fichas de visita y los compromisos de los proveedores tienen una validez de un año.
Las oficinas de comerciantes sin instalaciones físicas no están sujetas a estas visitas. La visita al lugar de aprovechamiento forestal sigue siendo una prestación distinta, con presupuesto específico.
04 / Entregables y transparencia posterior
Del expediente a la información que puede compartirse.
WoodPassport®
Una referencia común vinculada al expediente completo de verificación AMA.
WoodPassport® vincula la operación, el lote y el contenedor con su expediente completo de verificación AMA. La consulta del expediente según los permisos asignados está prevista en una futura área de clientes, que aún no está operativa.
WoodPassport® Authority es la síntesis documental que acompaña a los documentos de exportación del lote y presenta las principales verificaciones realizadas. Si se solicita, también pueden colocarse en los bultos etiquetas con la referencia común y un código QR.
La auditoría de base AMA y WoodPassport® se facturan a precio fijo.
WoodPassport® · ejemplo histórico Ejemplar de demostración — referencia histórica conservada.
WoodPassport® Origin
Convierta su trabajo de diligencia debida en una ventaja comercial ante sus clientes.
WoodPassport® Origin está destinado a sus clientes, a los clientes profesionales de estos y, cuando resulte pertinente, al público, especialmente en grandes superficies. Presenta de forma sencilla y sintética información seleccionada sobre el origen de la madera y las verificaciones realizadas, para mostrar que se ha llevado a cabo un proceso responsable de verificación de la procedencia.
Permite así convertir la exigencia del RDUE / EUDR en un elemento de transparencia, diferenciación y valorización comercial.
WoodPassport® Origin es una opción con precio fijo adicional: una página web dedicada y personalizable que presenta información no confidencial seleccionada y autorizada, con alojamiento durante un año.
WoodPassport® Origin también puede materializarse mediante una hoja imprimible o un código QR que da acceso a la página dedicada. El código QR puede colocarse en un documento comercial —factura, albarán o documento de acompañamiento—, en un soporte en el punto de venta o directamente en el estante, para que los clientes accedan a la información pública seleccionada sobre el origen y las verificaciones realizadas.
Las identidades de los proveedores, los precios, las facturas y la información comercial sensible permanecen reservados al expediente de auditoría confidencial del importador. No se publican en WoodPassport® Authority ni en Origin. Estas presentaciones no constituyen certificaciones; Origin no sustituye a la DDS.
WoodPassport® Origin Vista conceptual de una página accesible mediante código QR.
AL SERVICIO DE LOS IMPORTADORES DE MADERA
¿Por qué trabajar con AMA?
QUÉ ESTABLECE EL EUDR
«Los operadores ejercerán la diligencia debida de conformidad con el artículo 8 antes de introducir en el mercado o exportar los productos pertinentes […].»
La diligencia debida comprende, en particular:
Información y documentos Evaluación del riesgo Reducción del riesgo
La declaración DDS se basa en esta diligencia debida NO LA SUSTITUYE
AMA elabora un expediente creíble, independiente y utilizable.
AMA examina cada operación, contrasta las pruebas y entrega un expediente claro: lo que está establecido, lo que queda por aclarar y los elementos que respaldan las constataciones.
Lo que puede debilitar el expediente
El proveedor aporta los elementos. AMA los examina. El importador / operador toma sus decisiones y sigue siendo responsable de su declaración.
El importador europeo es el único cliente, mandante y pagador de AMA. Los proveedores y exportadores participan gratuitamente en las verificaciones: no remuneran a AMA ni le pagan comisiones. Esta separación financiera contribuye a preservar la independencia de las verificaciones y a prevenir los conflictos de interés.
El expediente está entregado. Nuestra experiencia sigue disponible.
En caso de control o solicitud posterior, AMA sigue disponible sin límite de tiempo para aportar aclaraciones documentales sobre una operación ya instruida, dentro del alcance estricto de la misión inicial.
Estas aclaraciones se refieren a los documentos examinados, las verificaciones realizadas, las constataciones, las reservas y las conclusiones recogidas en el expediente de auditoría. Permiten al importador comprender y explicar mejor los elementos en los que se basó el análisis de AMA.
Un ejemplo de control posterior
De la operación al control
Expediente entregado y DDS presentada
AMA entrega un expediente estructurado y utilizable. El operador presenta su DDS sobre la base de su diligencia debida.
Operación terminada, expediente conservado
La madera se importa y posteriormente se comercializa. El expediente y sus pruebas se conservan según las modalidades previstas para la misión.
Control posterior
Se realiza un control. El inspector cuestiona la existencia de un aserradero mencionado en la cadena de suministro.
Reapertura del expediente y aclaraciones
AMA retoma el expediente
Según los elementos conservados y las modalidades acordadas, AMA puede recuperar los documentos, las fuentes y las verificaciones realizadas en el momento de la operación.
EXPORTACIÓN Aserradero en actividad + 8 MESES CESE DE ACTIVIDAD
Se establece la cronología
Los elementos muestran que el aserradero existía en el momento de la exportación y que cesó su actividad ocho meses después.
Aclaraciones en cualquier momento
AMA sigue disponible, sin límite de tiempo, para explicar las verificaciones, las constataciones y las conclusiones de una operación ya instruida, dentro del alcance de la auditoría inicial.
El EUDR es un reglamento, no una certificación. AMA ayuda al importador a documentar y estructurar su proceso de diligencia debida; el importador / operador sigue siendo responsable de sus decisiones y de su declaración. AMA no emite certificaciones EUDR.
METODOLOGÍA
Una metodología basada en pruebas, independiente y documentada
Agroforest Monitoring Agency basa la auditoría de base en la instrucción documental, la trazabilidad, los análisis geoespaciales y la coherencia de los volúmenes. Las visitas a instalaciones pertinentes complementan las verificaciones según las modalidades AMA; la visita al lugar de aprovechamiento forestal es una opción distinta con presupuesto específico.
Nuestro enfoque también integra señales de riesgo relacionadas con el medioambiente, los derechos laborales, los derechos humanos y el respeto de las leyes aplicables.
NUESTROS PRINCIPIOS
Constataciones basadas en pruebas
Verificaciones documentales, de campo y geoespaciales.
Independencia y confidencialidad
Ninguna participación en la producción, el comercio o el transporte.
Lectura ampliada de los riesgos
Coherencia documental, cadena física y señales ESG.
Responsabilidad del importador
Nuestras constataciones refuerzan el expediente sin sustituirlo.
Lo que recibe
Un expediente estructurado, verificaciones documentadas y conclusiones con un alcance claramente establecido.
AMA reúne los documentos examinados, las fuentes y los resultados de las verificaciones en una presentación trazable. Los elementos establecidos, las reservas y los puntos por profundizar se presentan de forma diferenciada.
Módulos del expediente
Portadas auténticas. Los módulos y su alcance dependen de la operación y de las verificaciones realizadas.
El expediente AMA en su presentación real.
EUR-MAD2405027 · Edición 2 v2.3.1
Demostración basada en una operación real: identidades de presentación sustituidas, datos y constataciones históricos conservados con sus reservas. Las empresas ficticias presentadas no fueron auditadas históricamente.
01 · Verificaciones documentales
Una opinión favorable con reservas claramente identificadas
En este ejemplo, los documentos examinados permiten reconstruir una cadena documental coherente desde el origen forestal declarado hasta el lote de madera preparado para la exportación.
El examen concluye con una opinión documental favorable, identificando observaciones no bloqueantes que permanecen documentadas en el informe.
02 · Análisis geoespacial
Análisis comparativo de imágenes satelitales — 2020 a 2023
Este gráfico se elaboró observando y comparando imágenes satelitales del mismo sector en distintas fechas. Permite documentar la evolución aparente de la cobertura forestal entre 2020 y 2023.
03 · Verificaciones de volúmenes
Volúmenes conciliados y documentados
AMA examina la coherencia de las cantidades de madera declaradas en las distintas etapas de la operación, desde el origen forestal hasta el lote preparado para la exportación.
Los contrastes documentales y los análisis de volúmenes permiten identificar posibles discrepancias, valorar su alcance y presentar conclusiones fundamentadas.
04 · Soportes documentales
Documentación de las visitas y los centros
Ejemplo de ficha de visita a un proveedor
Un soporte estructurado para identificar los centros, las operaciones observables y la información que debe verificarse durante una intervención.
Anexo fotográfico
Fotografías y leyendas presentadas en un anexo estructurado.
Elementos de verificación para orientar la decisión del operador.
AMA estructura las constataciones y la información del expediente. El operador conserva la responsabilidad de su decisión, de la validación y de la presentación de la DDS.
NUESTRA METODOLOGÍA EN 6 ETAPAS CLAVE
1
Documentos enviados
Los documentos comunicados por el proveedor o exportador se examinan para identificar su alcance, coherencia y los puntos que requieren una verificación complementaria.
2
Análisis documental
Se analizan los títulos, autorizaciones, licencias, información fiscal y documentos de transporte para comprender el marco legal declarado y las posibles zonas de incertidumbre.
3
Verificación sobre el terreno
Las visitas a instalaciones pertinentes se organizan según las modalidades AMA. La visita al lugar de aprovechamiento forestal es una opción distinta con presupuesto específico; no se realiza automáticamente una visita física para cada operación.
4
Puntos de transformación
AMA examina los documentos de los centros correspondientes y programa, según sus modalidades, visitas a instalaciones físicas pertinentes de almacenamiento o transformación: aserraderos, secaderos, almacenes y otras unidades de la cadena.
5
Coherencia cruzada
Se comparan la información documental, las observaciones de campo, los datos de transporte y los elementos declarados para identificar discrepancias, incoherencias o señales de riesgo.
6
Expediente probatorio
Las constataciones se estructuran en un expediente utilizable por el importador, con una síntesis clara de los elementos verificados, los límites observados y el nivel de riesgo asociado.
Examinar los eslabones documentados de la cadena
Desde el origen declarado hasta la expedición, AMA contrasta los documentos, la información disponible y las constataciones físicas realizadas.
1
Zona de origen / concesión / POA
El origen declarado se examina a partir de los documentos y los análisis geoespaciales. Una visita al lugar de aprovechamiento puede complementar estas verificaciones, como opción con presupuesto específico, según el acceso, la ubicación, la logística y la estación.
2
Coherencia documental del transporte
Los documentos de transporte se examinan para verificar la coherencia de los flujos entre la zona de origen, los puntos de transformación y el embarque del contenedor.
3
Puntos de transformación
Los aserraderos, secaderos, zonas de cepillado, unidades de mecanizado o centros de almacenamiento se verifican según la organización real de la cadena: agrupados en un lugar o distribuidos entre varios puntos.
4
Expedición / embarque del contenedor
Los documentos de expedición, la información del lote y los elementos asociados al contenedor se examinan para vincular el expediente de exportación con la cadena verificada.
Esta metodología estándar busca corroborar la cadena física real, desde el origen declarado hasta la expedición, combinando verificaciones de campo, existencia operativa de los centros y coherencia documental entre los eslabones.
Trazabilidad de las constataciones
Todas las constataciones de campo están fechadas, geolocalizadas y documentadas.
Independencia
Ninguna participación en la producción, el comercio o el transporte.
Confidencialidad
Datos e información tratados de forma segura y confidencial.
Cadena física y documental corroborada
Los eslabones documentados se contrastan con las fuentes disponibles, identificando los elementos corroborados y los límites de verificación.
Contrastar las fuentes para generar pruebas consolidadas
Ningún dato aislado es suficiente. Las constataciones se refuerzan contrastando el terreno, los documentos, los elementos geolocalizados, los documentos oficiales y los actores locales.
1
Imágenes satelitales
Observación de las zonas de origen, la evolución de las superficies y determinados indicios útiles para la verificación.
2
Geolocalización GPS
Cuando se realiza un control de campo, los levantamientos geolocalizados corroboran la ubicación de los puntos efectivamente verificados.
3
Análisis documental
Los documentos enviados se examinan para verificar su coherencia, alcance y correspondencia con las demás fuentes disponibles y, cuando corresponda, las constataciones físicas.
4
Documentos oficiales y autorizaciones
Se controlan los POA, permisos de aprovechamiento, registros mercantiles, funciones de las empresas implicadas y demás elementos administrativos.
5
Entrevistas sobre el terreno
Los intercambios con los actores correspondientes permiten contextualizar la información y corroborar las constataciones recopiladas.
SATÉLITE
+
GPS DE CAMPO
+
DOCUMENTOS
+
AUTORIZACIONES OFICIALES
+
ACTORES LOCALES
=
CONSTATACIONES FUNDAMENTADAS
Constataciones reforzadas mediante el contraste de las fuentes disponibles, con sus límites claramente identificados.
LOS FUNDAMENTOS DE NUESTRO ENFOQUE
1
Independencia
Ninguna participación comercial en la cadena verificada.
2
Confidencialidad
Tratamiento seguro y confidencial de la información recopilada.
3
Pruebas contrastadas
Contraste documental, de campo y de datos geoespaciales.
4
Lectura de riesgos ESG
Identificación de señales relacionadas con el medioambiente, los derechos laborales, los derechos humanos y el respeto de las leyes aplicables.
LO QUE NO SON NUESTROS INFORMES
No constituyen una certificación oficial EUDR ni una garantía automática de cumplimiento; aportan elementos independientes de análisis, verificación y prueba.
RDUE / EUDR
Comprender el RDUE / EUDR
Lo que exige el Reglamento a los importadores europeos
El EUDR regula la introducción y comercialización de los productos pertinentes en el mercado europeo y su exportación. La diligencia debida combina la recopilación y el examen de la información con las verificaciones aplicables. Las obligaciones varían según la función de la empresa: no todos los actores deben presentar una nueva DDS.
REQUISITOS CLAVE DEL EUDR
Recopilación de información
Para los operadores: productos, cantidades, especies de madera, origen, proveedores y pruebas de legalidad; en las etapas posteriores, información de trazabilidad.
Geolocalización
Identificar las parcelas de producción. Para los microoperadores o pequeños operadores primarios que cumplan los requisitos, la dirección postal de todas las parcelas correspondientes o del establecimiento de producción puede sustituir a la geolocalización.
Evaluación del riesgo
Los operadores verifican la información y evalúan el riesgo, sin perjuicio del régimen simplificado del artículo 13.
Medidas de reducción del riesgo
Si el riesgo no es nulo o despreciable, el operador debe reducirlo a ese nivel antes de introducir los productos en el mercado o exportarlos.
Declaración de diligencia debida
DDS para los operadores sujetos al artículo 4. Los microoperadores o pequeños operadores primarios que cumplan los requisitos están sujetos a una declaración simplificada única, actualizable tras un cambio importante, con un identificador distinto de una referencia DDS. La diligencia debida sigue siendo obligatoria. La mera condición de actor de etapas posteriores o comerciante no exige una nueva DDS.
EL EUDR EN BREVE
Reglamento (UE) 2023/1115
El EUDR establece normas armonizadas destinadas a evitar que determinados productos introducidos en el mercado de la Unión Europea estén asociados a la deforestación o a la degradación forestal.
Objetivo
Los productos pertinentes deben estar libres de deforestación, cumplir la legislación pertinente del país de producción y estar amparados por la declaración exigida: DDS o declaración simplificada, según el régimen aplicable.
Productos pertinentes
Madera, cacao, café, caucho, soja, palma aceitera, ganado bovino y productos derivados enumerados en el anexo I. El código aduanero y las exclusiones determinan el alcance.
¿A quién se aplica?
Operadores: primera introducción en el mercado o exportación. Actores de etapas posteriores y comerciantes: obligaciones distintas, sin nueva DDS derivada de esa función. Disposiciones adaptadas a las pymes; régimen específico para microoperadores o pequeños operadores primarios que cumplan los requisitos y produzcan sus propios productos en países de riesgo bajo.
Calendario de aplicación
Según la función, el tamaño y los productos correspondientes.
30 de diciembre de 2026
Fecha general, en particular para los operadores medianos y grandes.
Productos de madera sujetos al EUTR: la misma fecha, también para las microempresas y pequeñas empresas, sin perjuicio de las medidas transitorias del artículo 37.
30 de junio de 2027
Aplazamiento para los operadores que sean personas físicas, microempresas o pequeñas empresas, establecidos como tales a 31 de diciembre de 2024, salvo los productos ya sujetos al EUTR.
Productos añadidos en 2026: determinadas categorías nuevas están sujetas al 30 de diciembre de 2027 (anexo I modificado).
Referencias a 17 de octubre de 2026 · Artículo 38 · EUR-Lex · Comisión Europea
¿Quién hace qué?
AMA — Experiencia e instrucción
AMA instruye los documentos de la operación, examina la información documental y geoespacial y realiza las verificaciones previstas en la misión.
Identifica incoherencias y reservas, elabora un expediente documentado y prepara la información útil para la DDS cuando esta sea necesaria.
El operador / importador — Responsabilidad reglamentaria
El operador conserva sus responsabilidades reglamentarias: valida la información y las conclusiones, toma las decisiones propias de su función y realiza los trámites aplicables.
Cuando se exige una DDS, se encarga de su presentación en el sistema de información europeo, directamente o mediante un representante autorizado, sin transferencia de responsabilidad.
Elaborar el expediente y presentar la DDS son dos etapas distintas. Los informes AMA no constituyen una certificación EUDR ni una garantía de cumplimiento.
El RDUE / EUDR es un reglamento europeo, no un régimen de certificación oficial. No existe una certificación oficial EUDR emitida por la Unión Europea que garantice automáticamente el cumplimiento de una operación.
Las certificaciones privadas pueden contribuir a recopilar información y evaluar los riesgos; no sustituyen a la diligencia debida del operador. AMA realiza verificaciones independientes y documentadas y no emite certificaciones reglamentarias.
DEL DOCUMENTO RECIBIDO
AL EXPEDIENTE PROBATORIO
Recopilar documentos no basta: el operador debe examinar la información y documentar las verificaciones aplicables a su función.
1
LO QUE SUELE RECIBIR EL IMPORTADOR
Declaraciones de origen de la madera
Permisos
Documentos de transporte
Documentos de proveedores
Facturas
2
PREGUNTAS QUE DEBEN VERIFICARSE
¿Es coherente el origen?
¿Cumplen los puntos de transformación?
¿Están relacionados entre sí los documentos?
¿Presenta riesgos la zona?
¿Son coherentes los volúmenes?
3
EL EXPEDIENTE PROBATORIO QUE DEBE ELABORARSE
Verificaciones sobre el terreno y levantamientos GPS según las necesidades de la operación y el alcance de la misión.
Constataciones sobre el terreno
Análisis geoespacial
Expediente estructurado
Levantamientos GPS
Datos verificables
Síntesis de riesgos
Agroforest Monitoring Agency aporta elementos independientes de verificación documental, de campo y geoespacial para reforzar el expediente probatorio.
— ACERCA DE AGROFOREST MONITORING AGENCY
Una experiencia construida entre Europa y América Latina
Agroforest Monitoring Agency fue fundada por un profesional de la madera con experiencia directa en las cadenas de suministro tropicales, desde el aprovechamiento forestal hasta la exportación a los mercados europeos y norteamericanos.
Tras muchos años en el sector maderero peruano, su fundador también acompañó a empresas sudamericanas en su desarrollo, especialmente mediante misiones gubernamentales de asesoramiento relacionadas con la promoción de exportaciones.
Esta experiencia permite a Agroforest Monitoring Agency comprender las realidades operativas del sector, sus limitaciones, sus puntos sensibles y los riesgos que pueden surgir entre los documentos, el terreno y la exportación.
Agroforest Monitoring Agency también se apoya en profesionales de campo cualificados: expertos e ingenieros forestales, especialistas en verificación documental y profesionales que han trabajado con organismos públicos y privados o dentro de ellos.
Algunos profesionales acumulan hasta 25 años de experiencia en gestión forestal, verificación sobre el terreno, cumplimiento documental y marcos de gestión responsable.
Esta combinación de experiencia comercial, conocimiento del terreno y experiencia técnica permite a Agroforest Monitoring Agency realizar verificaciones independientes, contextualizadas y útiles para los importadores.
