Agroforest Monitoring Agency produce constataciones y elementos de verificación derivados del cruce documental, las observaciones de campo y los datos geoespaciales, con el fin de reforzar el expediente probatorio del importador.
Nuestro enfoque también integra señales de riesgo relacionadas con el medio ambiente, los derechos laborales, los derechos humanos y el cumplimiento de las leyes aplicables.
Constataciones basadas en pruebas
Verificaciones documentales, de campo y geoespaciales.
Independencia y confidencialidad
Ninguna participación en la producción, el comercio o el transporte.
Análisis ampliado de los riesgos
Coherencia documental, cadena física y señales ESG.
Responsabilidad del importador
Nuestras constataciones refuerzan el expediente sin sustituirlo.
Independencia
Ninguna participación comercial en la cadena verificada.
Confidencialidad
Tratamiento seguro y confidencial de la información recopilada.
Pruebas cruzadas
Cruce de documentos, observaciones de campo y datos geoespaciales.
Análisis de los riesgos ESG
Identificación de señales relacionadas con el medio ambiente, los derechos laborales, los derechos humanos y el cumplimiento de las leyes aplicables.
No constituyen una certificación oficial del RDUE ni una garantía automática de cumplimiento; aportan elementos independientes de análisis, verificación y prueba.
Los documentos proporcionados por el proveedor o el exportador se examinan para identificar su alcance, su coherencia y los puntos que requieren una verificación complementaria.
Los títulos, autorizaciones, licencias, datos fiscales y documentos de transporte se analizan para comprender el marco legal declarado y las posibles áreas de incertidumbre.
Cuando la misión lo requiere, nuestros especialistas se desplazan a los sitios correspondientes para confirmar la existencia real de las operaciones, su ubicación y su coherencia con los documentos remitidos.
Los puntos de transformación, aserraderos, zonas de preparación o sitios de exportación se examinan para verificar la continuidad de la cadena y la realidad operativa de los actores involucrados.
La información documental, las observaciones de campo, los datos de transporte y los elementos declarados se comparan para identificar discrepancias, incoherencias o señales de riesgo.
Las constataciones se estructuran en un expediente utilizable por el importador, con una síntesis clara de los elementos verificados, las limitaciones observadas y el nivel de riesgo asociado.
Visita de las zonas de origen declaradas para confirmar la existencia, la ubicación, los límites y el uso de las parcelas o concesiones correspondientes.
Los documentos de transporte se examinan para verificar la coherencia de los flujos entre la zona de origen, los puntos de transformación y el embarque del contenedor.
Los aserraderos, secaderos, zonas de cepillado, unidades de mecanizado o instalaciones de almacenamiento se verifican según la organización real de la cadena: agrupados en un mismo sitio o distribuidos en varios puntos.
Los documentos de expedición, la información del lote y los elementos asociados al contenedor se examinan para vincular el expediente de exportación con la cadena verificada.
Esta metodología estándar tiene por objeto corroborar la cadena física real, desde el origen declarado hasta la expedición, combinando verificaciones de campo, la existencia operativa de las instalaciones y la coherencia documental entre los distintos eslabones.
El análisis detallado de los volúmenes y los rendimientos —balances de materia, diferencias volumétricas y ratios— constituye un servicio complementario.
Todas las constataciones de campo están fechadas, geolocalizadas y documentadas.
Ninguna participación en la producción, la comercialización o el transporte.
Los datos y la información se tratan de forma segura y confidencial.
Cada eslabón se verifica y se vincula con los documentos correspondientes para sustentar una diligencia debida sólida.
Observación de las zonas de origen, de la evolución de las superficies y de determinados indicios útiles para la verificación.
Registros geolocalizados realizados durante las verificaciones de campo para corroborar la ubicación de los puntos verificados.
Los documentos remitidos se examinan para verificar su coherencia, su alcance y su correspondencia con la información observada en campo.
Se verifican los POA, los permisos de aprovechamiento, los registros mercantiles, las funciones de las empresas involucradas y otros elementos administrativos.
Los intercambios con los actores involucrados permiten contextualizar la información y corroborar las constataciones recopiladas.
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Constataciones reforzadas mediante el cruce de fuentes complementarias.
Nuestras constataciones se organizan en dos informes principales y en entregables complementarios que refuerzan el expediente probatorio del importador y facilitan su consulta en caso de inspección.
Análisis de los documentos, autorizaciones, POA, registros y documentos de transporte, con el fin de presentar una lectura clara de la información verificada y de su coherencia con la cadena declarada.
Constataciones realizadas en los sitios, observaciones de campo, elementos geolocalizados y pruebas visuales asociadas, con el fin de confirmar la existencia operativa de las instalaciones, su ubicación y su coherencia con los documentos remitidos.
Análisis complementario de los volúmenes, rendimientos y flujos de materia para verificar la coherencia cuantitativa entre las distintas etapas de la cadena, cuando la misión lo requiera.
Síntesis clara de las incoherencias, las limitaciones observadas, el nivel de riesgo y los puntos de vigilancia ampliados cuando el contexto lo justifique.
