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WoodPassport®

METODOLOGÍA

Una metodología basada en pruebas, independiente y documentada

Agroforest Monitoring Agency basa la auditoría de base en la instrucción documental, la trazabilidad, los análisis geoespaciales y la coherencia de los volúmenes. Las visitas a instalaciones pertinentes complementan las verificaciones según las modalidades AMA; la visita al lugar de aprovechamiento forestal es una opción distinta con presupuesto específico.

Nuestro enfoque también integra señales de riesgo relacionadas con el medioambiente, los derechos laborales, los derechos humanos y el respeto de las leyes aplicables.

NUESTROS PRINCIPIOS

Constataciones basadas en pruebas
Verificaciones documentales, de campo y geoespaciales.

Independencia y confidencialidad
Ninguna participación en la producción, el comercio o el transporte.

Lectura ampliada de los riesgos
Coherencia documental, cadena física y señales ESG.

Responsabilidad del importador
Nuestras constataciones refuerzan el expediente sin sustituirlo.

Lo que recibe

Un expediente estructurado, verificaciones documentadas y conclusiones con un alcance claramente establecido.

AMA reúne los documentos examinados, las fuentes y los resultados de las verificaciones en una presentación trazable. Los elementos establecidos, las reservas y los puntos por profundizar se presentan de forma diferenciada.

Portada auténtica del expediente DEMO EUR-MAD2405027 — Edición 2 v2.3.1

Módulos del expediente

M01 — Verificación documental
M01 — Verificación documental
M02 — Análisis geoespacial
M02 — Análisis geoespacial
M03 — Conciliación de volúmenes
M03 — Conciliación de volúmenes
M04 — Control del lugar de aprovechamiento forestal
M04 — Control del lugar de aprovechamiento forestal

Portadas auténticas. Los módulos y su alcance dependen de la operación y de las verificaciones realizadas.

El expediente AMA en su presentación real.
EUR-MAD2405027 · Edición 2 v2.3.1
Demostración basada en una operación real: identidades de presentación sustituidas, datos y constataciones históricos conservados con sus reservas. Las empresas ficticias presentadas no fueron auditadas históricamente.
Una opinión favorable con reservas claramente identificadas
Extracto parcial · Página 5 · Ampliar ↗

01 · Verificaciones documentales

Una opinión favorable con reservas claramente identificadas

En este ejemplo, los documentos examinados permiten reconstruir una cadena documental coherente desde el origen forestal declarado hasta el lote de madera preparado para la exportación.

El examen concluye con una opinión documental favorable, identificando observaciones no bloqueantes que permanecen documentadas en el informe.

Análisis comparativo de imágenes satelitales — 2020 a 2023
Extracto parcial · Página 56 · Ampliar ↗

02 · Análisis geoespacial

Análisis comparativo de imágenes satelitales — 2020 a 2023

Este gráfico se elaboró observando y comparando imágenes satelitales del mismo sector en distintas fechas. Permite documentar la evolución aparente de la cobertura forestal entre 2020 y 2023.

Volúmenes conciliados y documentados
Extracto parcial · Página 59 · Ampliar ↗

03 · Verificaciones de volúmenes

Volúmenes conciliados y documentados

AMA examina la coherencia de las cantidades de madera declaradas en las distintas etapas de la operación, desde el origen forestal hasta el lote preparado para la exportación.

Los contrastes documentales y los análisis de volúmenes permiten identificar posibles discrepancias, valorar su alcance y presentar conclusiones fundamentadas.

Ejemplo de ficha de visita a un proveedor
Extracto parcial · Página 78 · Ampliar ↗
Anexo fotográfico
Extracto parcial · Página 79 · Ampliar ↗

04 · Soportes documentales

Documentación de las visitas y los centros

Ejemplo de ficha de visita a un proveedor

Un soporte estructurado para identificar los centros, las operaciones observables y la información que debe verificarse durante una intervención.

Anexo fotográfico

Fotografías y leyendas presentadas en un anexo estructurado.

Elementos de verificación para orientar la decisión del operador.

AMA estructura las constataciones y la información del expediente. El operador conserva la responsabilidad de su decisión, de la validación y de la presentación de la DDS.

NUESTRA METODOLOGÍA EN 6 ETAPAS CLAVE

1

Documentos enviados

Los documentos comunicados por el proveedor o exportador se examinan para identificar su alcance, coherencia y los puntos que requieren una verificación complementaria.

2

Análisis documental

Se analizan los títulos, autorizaciones, licencias, información fiscal y documentos de transporte para comprender el marco legal declarado y las posibles zonas de incertidumbre.

3

Verificación sobre el terreno

Las visitas a instalaciones pertinentes se organizan según las modalidades AMA. La visita al lugar de aprovechamiento forestal es una opción distinta con presupuesto específico; no se realiza automáticamente una visita física para cada operación.

4

Puntos de transformación

AMA examina los documentos de los centros correspondientes y programa, según sus modalidades, visitas a instalaciones físicas pertinentes de almacenamiento o transformación: aserraderos, secaderos, almacenes y otras unidades de la cadena.

5

Coherencia cruzada

Se comparan la información documental, las observaciones de campo, los datos de transporte y los elementos declarados para identificar discrepancias, incoherencias o señales de riesgo.

6

Expediente probatorio

Las constataciones se estructuran en un expediente utilizable por el importador, con una síntesis clara de los elementos verificados, los límites observados y el nivel de riesgo asociado.

Examinar los eslabones documentados de la cadena

Desde el origen declarado hasta la expedición, AMA contrasta los documentos, la información disponible y las constataciones físicas realizadas.

1

Zona de origen / concesión / POA

Zona de origen: fotografía de campo del sitio original.

El origen declarado se examina a partir de los documentos y los análisis geoespaciales. Una visita al lugar de aprovechamiento puede complementar estas verificaciones, como opción con presupuesto específico, según el acceso, la ubicación, la logística y la estación.

2

Coherencia documental del transporte

Documentos de transporte del sitio original.

Los documentos de transporte se examinan para verificar la coherencia de los flujos entre la zona de origen, los puntos de transformación y el embarque del contenedor.

3

Puntos de transformación

Operaciones de transformación de la madera.

Los aserraderos, secaderos, zonas de cepillado, unidades de mecanizado o centros de almacenamiento se verifican según la organización real de la cadena: agrupados en un lugar o distribuidos entre varios puntos.

4

Expedición / embarque del contenedor

Madera preparada para la expedición.

Los documentos de expedición, la información del lote y los elementos asociados al contenedor se examinan para vincular el expediente de exportación con la cadena verificada.

Esta metodología estándar busca corroborar la cadena física real, desde el origen declarado hasta la expedición, combinando verificaciones de campo, existencia operativa de los centros y coherencia documental entre los eslabones.

Trazabilidad de las constataciones

Todas las constataciones de campo están fechadas, geolocalizadas y documentadas.

Independencia

Ninguna participación en la producción, el comercio o el transporte.

Confidencialidad

Datos e información tratados de forma segura y confidencial.

Cadena física y documental corroborada

Los eslabones documentados se contrastan con las fuentes disponibles, identificando los elementos corroborados y los límites de verificación.

Contrastar las fuentes para generar pruebas consolidadas

Ningún dato aislado es suficiente. Las constataciones se refuerzan contrastando el terreno, los documentos, los elementos geolocalizados, los documentos oficiales y los actores locales.

1

Imágenes satelitales

Mapa de verificación satelital.

Observación de las zonas de origen, la evolución de las superficies y determinados indicios útiles para la verificación.

2

Geolocalización GPS

Documentos y referencias de geolocalización GPS.

Cuando se realiza un control de campo, los levantamientos geolocalizados corroboran la ubicación de los puntos efectivamente verificados.

3

Análisis documental

Ilustración original del análisis documental.

Los documentos enviados se examinan para verificar su coherencia, alcance y correspondencia con las demás fuentes disponibles y, cuando corresponda, las constataciones físicas.

4

Documentos oficiales y autorizaciones

Ilustración original de documentos y autorizaciones.

Se controlan los POA, permisos de aprovechamiento, registros mercantiles, funciones de las empresas implicadas y demás elementos administrativos.

5

Entrevistas sobre el terreno

Ilustración original de una entrevista sobre el terreno.

Los intercambios con los actores correspondientes permiten contextualizar la información y corroborar las constataciones recopiladas.

SATÉLITE

+

GPS DE CAMPO

+

DOCUMENTOS

+

AUTORIZACIONES OFICIALES

+

ACTORES LOCALES

=

CONSTATACIONES FUNDAMENTADAS

Constataciones reforzadas mediante el contraste de las fuentes disponibles, con sus límites claramente identificados.

LOS FUNDAMENTOS DE NUESTRO ENFOQUE

1

Independencia
Ninguna participación comercial en la cadena verificada.

2

Confidencialidad
Tratamiento seguro y confidencial de la información recopilada.

3

Pruebas contrastadas
Contraste documental, de campo y de datos geoespaciales.

4

Lectura de riesgos ESG
Identificación de señales relacionadas con el medioambiente, los derechos laborales, los derechos humanos y el respeto de las leyes aplicables.

LO QUE NO SON NUESTROS INFORMES

No constituyen una certificación oficial EUDR ni una garantía automática de cumplimiento; aportan elementos independientes de análisis, verificación y prueba.

Documento de demostración

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