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AMA · Del expediente a la información que puede compartirse
WoodPassport ®
Vincular cada contenedor con su expediente de verificación.
Una referencia común vincula la operación, el lote y el contenedor, con tres niveles de información:
- WoodPassport®
- El expediente completo de verificación AMA, vinculado a la operación, al lote y al contenedor. La consulta según permisos está prevista en una futura área de clientes, aún no operativa.
- WoodPassport® Authority
- Una síntesis documental opcional que acompaña a la factura comercial, el Packing List y el Bill of Lading; presenta las principales verificaciones realizadas para el lote.
- WoodPassport® Origin
- De forma opcional, información autorizada para sus clientes: un posible código QR hacia una página dedicada y personalizable, fuera del área personal, con alojamiento durante un año.
La auditoría de base AMA, incluido WoodPassport®, se factura a precio fijo. WoodPassport® Origin se ofrece como opción con un precio fijo adicional que incluye una página web dedicada y personalizable, accesible mediante código QR, con un año de alojamiento.
01 / WoodPassport® Authority
WoodPassport® Authority
Una síntesis documental que acompaña a la factura comercial, el Packing List y el Bill of Lading; presenta las principales verificaciones instruidas para el lote con el fin de demostrar que se ha llevado a cabo un procedimiento de diligencia debida para ese lote.
Permite mostrar que se ha instruido un procedimiento de diligencia debida para el lote correspondiente y presentar las principales verificaciones realizadas por AMA.
Este documento opcional constituye un elemento adicional de transparencia, credibilidad y seriedad, especialmente útil cuando las autoridades o los servicios de control examinan los documentos de la operación.
- Documentos y trazabilidad
- Los documentos y vínculos útiles para comprender la cadena de la operación.
- Campo y geoespacial
- La información y las constataciones utilizadas según la misión.
- Verificaciones y fuentes
- Los contrastes y las fuentes útiles para el análisis de riesgos del importador.
- Constataciones y reservas
- Lo que está establecido, los límites y los puntos que quedan por aclarar.
02 / WoodPassport® Authority · expedición y bultos
Una síntesis junto a sus documentos de expedición.
WoodPassport® Authority acompaña a los documentos de exportación del lote, en particular la factura comercial, el Packing List y el Bill of Lading. Esta síntesis opcional presenta las principales verificaciones realizadas sin dar acceso al expediente confidencial del importador.
- 01 Operación, lote y contenedor vinculados
La referencia común vincula la síntesis Authority con el expediente de verificación.
- 02 Síntesis adjunta a la expedición
WoodPassport® Authority acompaña a los documentos útiles para las autoridades y los servicios de control.
- 03 Consulta según permisos
El código QR no proporciona acceso público al expediente completo ni sustituye a los controles o a los documentos reglamentarios exigidos.
Etiquetas en los bultos, a petición del importador.
Pueden colocarse etiquetas con la referencia WoodPassport® y un código QR asociado en los bultos correspondientes. Esta referencia vincula el documento Authority, la operación, el contenedor y el expediente; un simple escaneo no proporciona acceso libre a los documentos confidenciales.
Acceso seguro al expediente: funcionalidad prevista, sin autenticación activa. El código QR actual contiene únicamente un texto de demostración; la asignación y las modalidades de colocación siguen pendientes de confirmación.
03 / Consulta del expediente
Un espacio para sus documentos.
A partir de la referencia común WoodPassport®, el importador debe poder recuperar el expediente completo de la operación en un área privada segura, según sus permisos. La consulta y la descarga de documentos siguen sujetas a las autorizaciones correspondientes.
Esta área privada se distingue de la síntesis WoodPassport® Authority destinada a las autoridades y de la página pública WoodPassport® Origin.
04 / Nivel 3 · WoodPassport® Origin · opción comercial
WoodPassport® Origin — Convierta su trabajo de trazabilidad en una ventaja comercial.
Información seleccionada. Un origen comprensible.
Una página pública personalizable, accesible mediante un código QR que puede colocarse en una factura, un documento comercial o una etiqueta de producto —también en grandes superficies—, permite a sus clientes consultar la información autorizada sobre el origen de la madera y las verificaciones realizadas para cada lote identificado.
- Generar confianza Aportar referencias sobre el proceso de verificación.
- Facilitar la comprensión Presentar el origen y las etapas documentadas.
- Poner en valor Hacer comprensible este trabajo para sus clientes.
Las identidades de los proveedores, las facturas, los precios y la información comercial sensible permanecen en el expediente de auditoría confidencial del importador. No se reproducen en Authority ni en Origin. Solo puede publicarse en Origin información no confidencial, verificada y expresamente autorizada.
WoodPassport® Origin es una prestación opcional con precio fijo adicional que incluye una página web dedicada y personalizable, fuera del área personal, y su alojamiento durante un año. Solo presenta información no confidencial seleccionada y autorizada.
Hoja imprimible, documento comercial, etiqueta, expositor o soporte en estante: la información seleccionada puede compartirse en estos soportes, con posible acceso mediante código QR a la página dedicada.
05 / Tres niveles · confidencialidad y alcance
¿Quién puede ver qué?
- WoodPassport® — Expediente completo con acceso controlado
- El expediente completo de la operación reúne los documentos, análisis, verificaciones, constataciones, reservas y conclusiones de la misión. Su consulta está prevista en un área privada de acceso controlado, según los permisos autorizados.
- WoodPassport® Authority — Síntesis destinada a las autoridades
- Una síntesis documental opcional que acompaña a la factura comercial, el Packing List y el Bill of Lading; presenta las principales verificaciones realizadas para el lote.
- WoodPassport® Origin — Información pública seleccionada
- De forma opcional, información autorizada para sus clientes: un posible código QR hacia una página dedicada y personalizable, fuera del área personal, con alojamiento durante un año.
WoodPassport®, WoodPassport® Authority y WoodPassport® Origin no constituyen una certificación ni una garantía general de cumplimiento. No sustituyen a las responsabilidades del operador ni a los trámites aplicables, incluida la DDS cuando sea necesaria.
Las identidades de los proveedores, las facturas, los precios, las firmas y la información comercial sensible permanecen reservados al expediente de auditoría confidencial del importador mandante. No se reproducen en WoodPassport® Authority ni en Origin. Un código QR no otorga ningún derecho de acceso al expediente íntegro. Origin solo presenta una selección no confidencial expresamente autorizada.